Najważniejsze zmiany w przepisach celnych i logistycznych – co powinni wiedzieć przewoźnicy w 2026 roku

Branża transportowa i logistyczna w Unii Europejskiej podlega ciągłym zmianom wynikającym z nowych regulacji, cyfryzacji procesów oraz zwiększonych wymagań w zakresie bezpieczeństwa i kontroli przepływu towarów. Dla przewoźników międzynarodowych oznacza to konieczność bieżącego dostosowywania się do nowych obowiązków, aby uniknąć opóźnień, kar administracyjnych oraz problemów podczas odpraw celnych.

Rozszerzenie systemów kontroli bezpieczeństwa ICS2

Jedną z najważniejszych zmian jest dalsze wdrażanie systemu Import Control System 2 (ICS2), który obejmuje coraz więcej rodzajów transportu, w tym transport drogowy i kolejowy. System ten wymaga wcześniejszego przekazywania szczegółowych danych dotyczących przesyłek przed ich przybyciem na obszar celny Unii Europejskiej.

Przewoźnicy są zobowiązani do zapewnienia, że dane dotyczące towarów, nadawcy, odbiorcy oraz charakterystyki przesyłki są kompletne i prawidłowe. Nieprawidłowe lub niepełne informacje mogą skutkować zatrzymaniem towaru na granicy, dodatkowymi kontrolami lub odmową wjazdu na teren UE.

Większa odpowiedzialność przewoźników za dokumentację

Organy celne zwracają coraz większą uwagę na zgodność dokumentacji z faktycznym charakterem przewożonych towarów. Przewoźnicy powinni upewnić się, że dokumenty transportowe, takie jak listy przewozowe, faktury handlowe czy specyfikacje towarowe, są kompletne i spójne.

Nieprawidłowości w dokumentacji mogą prowadzić do opóźnień, kontroli fizycznych towaru oraz konsekwencji finansowych. Współpraca z profesjonalną agencją celną pozwala ograniczyć ryzyko błędów i zapewnia prawidłowy przebieg odprawy.

Cyfryzacja procedur celnych i ograniczenie dokumentów papierowych

Administracje celne w całej Unii Europejskiej konsekwentnie wdrażają rozwiązania cyfrowe, które zastępują tradycyjną dokumentację papierową. Elektroniczne zgłoszenia celne, automatyczna wymiana danych oraz integracja systemów informatycznych pozwalają na przyspieszenie odpraw, ale jednocześnie wymagają większej dokładności i poprawności przekazywanych informacji.

Dla przewoźników oznacza to konieczność współpracy z partnerami, którzy posiadają odpowiednie systemy i doświadczenie w obsłudze elektronicznych procedur celnych.

Wzrost liczby kontroli oraz znaczenie prawidłowej klasyfikacji towarów

Organy celne coraz częściej przeprowadzają kontrole mające na celu weryfikację prawidłowej klasyfikacji taryfowej oraz wartości celnej towarów. Błędna klasyfikacja może skutkować nieprawidłowym naliczeniem należności celnych, co wiąże się z ryzykiem sankcji finansowych oraz opóźnień.

Przewoźnicy powinni współpracować z nadawcami oraz agencjami celnymi, aby upewnić się, że towary są prawidłowo opisane i sklasyfikowane zgodnie z obowiązującą taryfą celną.

Znaczenie współpracy z agencją celną

W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu prawnym profesjonalne wsparcie agencji celnej odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu ciągłości operacji transportowych. Doświadczona agencja celna wspiera przewoźników w zakresie przygotowania dokumentacji, weryfikacji danych, doradztwa proceduralnego oraz realizacji odpraw celnych.

Współpraca z agencją celną pozwala ograniczyć ryzyko błędów, skrócić czas odprawy oraz zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami.

Podsumowanie

Rok 2026 przynosi kolejne zmiany w obszarze przepisów celnych i kontroli transportu międzynarodowego. Przewoźnicy powinni zwracać szczególną uwagę na poprawność dokumentacji, zgodność danych oraz nowe obowiązki wynikające z systemów bezpieczeństwa, takich jak ICS2.

Odpowiednie przygotowanie oraz współpraca z profesjonalną agencją celną, taką jak Declerit, pozwala zapewnić sprawny przebieg transportu i uniknąć niepotrzebnych komplikacji administracyjnych.