Najczęstsze błędy w dokumentach celnych – jak ich uniknąć przy imporcie do Polski?

Import towarów do Polski, zwłaszcza spoza Unii Europejskiej, wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności celnych. Każda pomyłka w dokumentach może skutkować opóźnieniem dostawy, dodatkowymi kosztami, a nawet zatrzymaniem towaru na granicy. Dlatego tak istotne jest, aby dokumentacja celna była przygotowana rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Poniżej przedstawiamy najczęściej spotykane błędy w dokumentach celnych oraz praktyczne wskazówki, jak ich uniknąć.

1. Niewłaściwe określenie wartości towaru

Częstym problemem jest zaniżanie lub zawyżanie wartości importowanych produktów. Może to wynikać z błędów w fakturach, nieprawidłowego przeliczenia waluty albo świadomego działania importera.
Konsekwencje: nieprawidłowe naliczenie cła i podatku VAT, a w przypadku wykrycia rozbieżności – ryzyko kar finansowych.
Jak uniknąć błędu: upewnij się, że faktura handlowa zawiera pełną i prawidłową wartość towaru, wraz z kosztami transportu i ubezpieczenia (jeśli dotyczą transakcji).

2. Brak dokumentów potwierdzających pochodzenie towaru

Niektóre towary wymagają przedstawienia świadectwa pochodzenia (np. EUR.1) lub certyfikatów zgodności. Brak takich dokumentów może uniemożliwić odprawę celną lub spowodować naliczenie wyższych stawek celnych.
Jak uniknąć błędu: sprawdź przed importem, czy Twój towar objęty jest preferencyjnymi stawkami celnymi, i upewnij się, że dostawca przygotuje odpowiednie dokumenty.

3. Niepoprawna klasyfikacja taryfowa (kod CN/HS)

Kod taryfy celnej decyduje o wysokości należności celnych, wymaganych certyfikatach oraz ewentualnych ograniczeniach w imporcie. Częstym błędem jest przypisywanie niewłaściwego kodu, co prowadzi do sporów z organami celnymi.
Jak uniknąć błędu: korzystaj z pomocy agencji celnej, która prawidłowo sklasyfikuje Twój towar na podstawie dokumentacji i charakterystyki produktu.

4. Braki formalne w fakturze handlowej

Niedokładne dane na fakturze, brak numeru EORI importera, brak opisu towaru lub wskazania warunków Incoterms – to kolejne powody, przez które odprawa może zostać wstrzymana.
Jak uniknąć błędu: upewnij się, że faktura handlowa zawiera: pełne dane sprzedawcy i kupującego, numer EORI, opis towaru, ilość, wartość jednostkową, walutę transakcji oraz warunki dostawy.

5. Brak zgodności między dokumentami

Zdarza się, że informacje zawarte w fakturze handlowej, liście przewozowym i zgłoszeniu celnym różnią się od siebie. Nawet drobne rozbieżności mogą spowodować zatrzymanie towaru.
Jak uniknąć błędu: przed odprawą celna zweryfikuj, czy wszystkie dokumenty zawierają te same dane i są spójne pod względem numerów, wartości oraz opisu towaru.

Podsumowanie

Unikanie błędów w dokumentach celnych to klucz do sprawnego importu i płynności dostaw. Najczęściej problemy wynikają z braku doświadczenia lub niedokładności w przygotowaniu dokumentów. Współpraca z profesjonalną agencją celną, taką jak Declerit, pozwala zminimalizować ryzyko i zapewnić, że wszystkie formalności zostaną dopełnione prawidłowo i na czas.

Dzięki wsparciu ekspertów możesz skupić się na rozwoju biznesu, zamiast martwić się o szczegóły formalne.