Materiały budowlane, paczki i towary z Polski do Wielkiej Brytanii – o czym pamiętać przed wysyłką?

Wysyłasz z Polski do Wielkiej Brytanii materiały budowlane, wyposażenie, części, narzędzia albo regularne przesyłki handlowe?

Po Brexicie transport towarów pomiędzy Polską a Wielką Brytanią wiąże się z formalnościami celnymi. Dotyczy to zarówno dużych transportów całopojazdowych, jak i znacznie mniejszych przesyłek handlowych.

W praktyce wiele problemów na trasie Polska–UK nie wynika z samego transportu. Przyczyną bywają brakujące lub nieprawidłowo przygotowane dokumenty.

Dlatego warto zadbać o odprawę, zanim samochód lub paczka ruszą w drogę.

Wysyłka materiałów budowlanych do UK – odprawa celna nadal jest potrzebna

Polskie materiały budowlane, elementy wyposażenia wnętrz, stolarka, części konstrukcyjne czy narzędzia trafiają do wielu brytyjskich firm i odbiorców.

Trzeba jednak pamiętać, że Wielka Brytania znajduje się poza unijnym obszarem celnym.

Oznacza to, że przewóz towarów handlowych z Polski do Wielkiej Brytanii wymaga przeprowadzenia odpowiednich procedur eksportowych po stronie UE oraz importowych po stronie brytyjskiej.

I tutaj pojawia się pierwsza ważna zasada:

PAMIĘTAJ: faktura i dokument transportowy nie zawsze wystarczą do przekroczenia granicy.

Zakres wymaganej dokumentacji zależy między innymi od rodzaju produktu, jego wartości, pochodzenia, sposobu transportu i zastosowanej procedury.

Kod towaru ma znaczenie

Jedną z podstawowych informacji potrzebnych przy odprawie jest prawidłowa klasyfikacja taryfowa.

Materiały budowlane to bardzo szeroka grupa produktów. Inaczej klasyfikowane mogą być płytki ceramiczne, inaczej elementy stalowe, okna, drzwi, materiały izolacyjne, armatura czy elektronarzędzia.

Od prawidłowego kodu towaru mogą zależeć nie tylko należności celne, ale również dodatkowe wymagania dotyczące importu.

Dlatego określenie na fakturze „building materials” może być zdecydowanie zbyt ogólne.

Czy przy eksporcie z Polski do UK zawsze trzeba zapłacić cło?

Nie.

To jeden z punktów, który często powoduje nieporozumienia.

Umowa o handlu i współpracy pomiędzy Unią Europejską a Wielką Brytanią umożliwia zastosowanie zerowej stawki celnej dla towarów spełniających odpowiednie reguły preferencyjnego pochodzenia.

Nie oznacza to jednak, że każdy towar wysłany z Polski automatycznie jest zwolniony z cła w Wielkiej Brytanii.

Towar kupiony w Polsce może pochodzić np. z Chin, Indii czy Turcji. Sam fakt wysłania produktu z Polski nie nadaje mu unijnego pochodzenia.

To ważna różnica, szczególnie dla dystrybutorów sprzedających do UK towary wcześniej sprowadzone spoza Unii Europejskiej.

A co z paczkami kurierskimi?

Procedury celne nie dotyczą wyłącznie ciężarówek przewożących całe palety towaru.

Firmy regularnie wysyłające do Wielkiej Brytanii paczki z częściami, produktami, próbkami czy wyposażeniem również powinny zwracać uwagę na prawidłową dokumentację.

PAMIĘTAJ: wysłanie towaru kurierem nie powoduje, że obowiązki celne znikają.

Operator kurierski może obsługiwać część formalności, ale nadal potrzebuje prawidłowych informacji dotyczących przesyłki.

Co może się stać, jeżeli dokumentacja jest nieprawidłowa?

Brak odpowiednich danych lub dokumentów może spowodować konieczność dodatkowego wyjaśnienia sprawy przed zwolnieniem towaru.

W praktyce może to oznaczać:

• opóźnienie dostawy,
• konieczność uzupełnienia dokumentacji,
• dodatkowe koszty przewoźnika lub operatora,
• problemy z dokonaniem odprawy,
• a w określonych sytuacjach nawet zwrot przesyłki do nadawcy.

Dlatego dokumentów nie warto przygotowywać dopiero wtedy, gdy transport znajduje się już w drodze.

Co sprawdzić przed wysyłką z Polski do UK?

Przed załadunkiem warto zweryfikować przede wszystkim:

• kto jest eksporterem i importerem,
• czy strony posiadają wymagane numery EORI,
• prawidłowy opis towaru,
• kod taryfowy,
• wartość przesyłki,
• kraj pochodzenia produktów,
• warunki dostawy,
• dokumenty handlowe i transportowe,
• ewentualne dodatkowe wymagania dotyczące konkretnego rodzaju towaru.

W przypadku transportu drogowego pomiędzy UE a Wielką Brytanią znaczenie mogą mieć również dodatkowe systemy i procedury wykorzystywane podczas przekraczania granicy.

Polska i Wielka Brytania – jedna obsługa celna

W przypadku handlu na trasie Polska–UK dużym ułatwieniem jest możliwość skoordynowania formalności po obu stronach.

Declerit działa zarówno w Polsce, jak i w Wielkiej Brytanii.

Obsługujemy importerów, eksporterów, firmy budowlane, dystrybutorów, przewoźników, firmy kurierskie oraz klientów indywidualnych.

Pomagamy przy odprawach:

• materiałów budowlanych,
• towarów handlowych,
• przesyłek kurierskich,
• maszyn i urządzeń,
• wyposażenia,
• części i innych produktów przewożonych pomiędzy Polską a UK.

Najważniejsza rada? Nie czekaj, aż transport ruszy

Jeżeli nie masz pewności, czy posiadasz wszystkie dokumenty potrzebne do wysłania towaru do Wielkiej Brytanii, najlepiej sprawdzić to przed odbiorem przesyłki przez przewoźnika.

Znacznie łatwiej poprawić dokument lub uzupełnić brakujące informacje, kiedy towar znajduje się jeszcze w magazynie, niż wtedy, gdy samochód czeka na dalszą podróż.

PAMIĘTAJ: dobrze przygotowana odprawa zaczyna się przed wyjazdem towaru, a nie na granicy.

Planujesz wysyłkę materiałów budowlanych, paczek lub innych towarów z Polski do Wielkiej Brytanii albo z UK do Polski?

Skontaktuj się z Agencją Celną Declerit. Sprawdzimy dokumentację, podpowiemy, czego potrzebujesz i pomożemy przeprowadzić wymagane formalności celne po obu stronach.