Koperta logistyczna (ELO) – nowy obowiązek dla przewoźników na trasie UE ↔ UK
Od początku września 2025 w życie weszło nowe rozwiązanie w zakresie obsługi ruchu towarowego pomiędzy Unią Europejską a Wielką Brytanią – ELO (Enveloppe Logistique Obligatoire), czyli tzw. koperta logistyczna. Jest to obowiązek, który dotyczy wszystkich przewoźników realizujących transporty w tej relacji.
Na czym polega koperta logistyczna (ELO)?
Do tej pory kierowcy musieli posiadać przy sobie oddzielne dokumenty dla każdego zgłoszenia celnego (MRN – Movement Reference Number). Przy większej liczbie transportowanych przesyłek oznaczało to konieczność posługiwania się kilkoma dokumentami, co często prowadziło do opóźnień, błędów czy dodatkowych komplikacji podczas kontroli granicznych.
ELO wprowadza istotne uproszczenie – wszystkie MRN-y dotyczące danego transportu umieszcza się w jednej kopercie logistycznej. Kierowca posługuje się wówczas jednym kodem, który zawiera pełny zestaw informacji potrzebnych do odprawy i kontroli.
Korzyści z wprowadzenia ELO
Wdrożenie koperty logistycznej to rozwiązanie, które:
- przyspiesza procedury graniczne – zamiast kilku dokumentów, wystarczy jeden kod,
- zmniejsza ryzyko błędów – mniejsza ilość dokumentacji oznacza łatwiejszą kontrolę i mniejsze ryzyko nieprawidłowości,
- ułatwia pracę kierowców i przewoźników – prostszy obieg dokumentów to mniej formalności,
- zwiększa przejrzystość kontroli – administracja celna szybciej i sprawniej weryfikuje komplet dokumentów.
Jak działa system w praktyce?
ELO działa poprzez specjalną platformę online, gdzie przewoźnik lub agencja celna rejestruje wszystkie MRN-y przypisane do danego transportu. System generuje następnie jeden unikalny kod, który kierowca okazuje podczas kontroli.
Agencja celna Declerit posiada aktywny profil w systemie i już teraz korzysta z możliwości dodawania MRN-ów w ramach ELO. Dzięki temu nasi klienci mają pewność, że ich transporty są obsługiwane zgodnie z najnowszymi regulacjami i bez ryzyka opóźnień na granicy.
Dlaczego warto powierzyć obsługę ELO profesjonalnej agencji celnej?
Nowe procedury, choć upraszczają obieg dokumentów, wymagają bieżącej znajomości przepisów oraz prawidłowego rejestrowania MRN-ów. Błąd w procesie może skutkować zatrzymaniem ładunku na granicy, opóźnieniami i dodatkowymi kosztami.
Powierzając obsługę agencji celnej Declerit:
- zyskujesz pewność poprawności dokumentacji,
- oszczędzasz czas kierowców i działu logistyki,
- masz gwarancję zgodności z przepisami,
- możesz liczyć na szybkie i sprawne przeprowadzenie odpraw.
Podsumowanie
Koperta logistyczna (ELO) to obowiązkowe narzędzie dla przewoźników na trasie UE ↔ UK, które znacząco usprawnia procesy graniczne. Choć system został zaprojektowany z myślą o uproszczeniu formalności, jego prawidłowa obsługa wymaga doświadczenia i znajomości procedur.
W Declerit jesteśmy przygotowani na nowe wyzwania i pomagamy naszym klientom sprawnie przechodzić przez wszystkie etapy odpraw celnych – zarówno w imporcie, jak i eksporcie.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy ułatwić Ci obsługę transportów w systemie ELO i zadbać o pełną zgodność z przepisami.