Odprawa celna to kluczowy etap w procesie importu i eksportu towarów. Aby uniknąć opóźnień i problemów formalnych, ważne jest, aby posiadać wszystkie niezbędne dokumenty. W tym artykule przedstawiamy najważniejsze dokumenty wymagane podczas odprawy celnej oraz ich znaczenie.
1. Faktura handlowa (Commercial Invoice)
Faktura handlowa jest podstawowym dokumentem w transakcjach międzynarodowych. Powinna zawierać takie informacje jak:
- dane sprzedawcy i kupującego,
- opis towaru,
- ilość i wartość towaru,
- warunki dostawy (np. Incoterms),
- waluta transakcji.
2. Specyfikacja towarowa (Packing List)
Dokument ten zawiera szczegółowy opis zawartości przesyłki, m.in. liczbę opakowań, wagę netto i brutto oraz wymiary paczek. Ułatwia to kontrolę celną i weryfikację przesyłki.
3. List przewozowy (Bill of Lading / Airway Bill / CMR)
Rodzaj listu przewozowego zależy od środka transportu:
- Bill of Lading (B/L) – dla transportu morskiego,
- Airway Bill (AWB) – dla transportu lotniczego,
- CMR – dla transportu drogowego. List przewozowy potwierdza odbiór towaru przez przewoźnika i określa warunki transportu.
4. Dokumenty celne (np. SAD, EORI)
- Dokument SAD (Single Administrative Document) – podstawowy dokument celny w Unii Europejskiej.
- Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) – niezbędny dla firm dokonujących odpraw celnych w UE.
5. Świadectwo pochodzenia towaru (Certificate of Origin, COO)
Dokument ten potwierdza kraj pochodzenia towaru i jest wymagany w niektórych przypadkach, np. przy stosowaniu preferencyjnych stawek celnych.
6. Deklaracja wartości celnej
Jest to dokument wymagany w przypadku, gdy wartość towaru przekracza określoną kwotę. Służy do określenia wartości celnej, na podstawie której obliczane są cła i podatki.
7. Licencje i pozwolenia
Niektóre towary wymagają dodatkowych zezwoleń, np.:
- licencje na produkty podwójnego zastosowania,
- świadectwa sanitarne i weterynaryjne,
- pozwolenia na import/eksport produktów akcyzowych.
Podsumowanie
Kompletna dokumentacja to podstawa sprawnej odprawy celnej. Braki lub błędy w dokumentach mogą prowadzić do opóźnień, a nawet zatrzymania towaru na granicy. Jeśli nie masz pewności, jakie dokumenty są wymagane dla Twojej przesyłki, skontaktuj się z profesjonalną agencją celną.