Jakie dokumenty są potrzebne do odprawy celnej?

Odprawa celna to kluczowy etap w procesie importu i eksportu towarów. Aby uniknąć opóźnień i problemów formalnych, ważne jest, aby posiadać wszystkie niezbędne dokumenty. W tym artykule przedstawiamy najważniejsze dokumenty wymagane podczas odprawy celnej oraz ich znaczenie.

1. Faktura handlowa (Commercial Invoice)

Faktura handlowa jest podstawowym dokumentem w transakcjach międzynarodowych. Powinna zawierać takie informacje jak:

  • dane sprzedawcy i kupującego,
  • opis towaru,
  • ilość i wartość towaru,
  • warunki dostawy (np. Incoterms),
  • waluta transakcji.

2. Specyfikacja towarowa (Packing List)

Dokument ten zawiera szczegółowy opis zawartości przesyłki, m.in. liczbę opakowań, wagę netto i brutto oraz wymiary paczek. Ułatwia to kontrolę celną i weryfikację przesyłki.

3. List przewozowy (Bill of Lading / Airway Bill / CMR)

Rodzaj listu przewozowego zależy od środka transportu:

  • Bill of Lading (B/L) – dla transportu morskiego,
  • Airway Bill (AWB) – dla transportu lotniczego,
  • CMR – dla transportu drogowego. List przewozowy potwierdza odbiór towaru przez przewoźnika i określa warunki transportu.

4. Dokumenty celne (np. SAD, EORI)

  • Dokument SAD (Single Administrative Document) – podstawowy dokument celny w Unii Europejskiej.
  • Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) – niezbędny dla firm dokonujących odpraw celnych w UE.

5. Świadectwo pochodzenia towaru (Certificate of Origin, COO)

Dokument ten potwierdza kraj pochodzenia towaru i jest wymagany w niektórych przypadkach, np. przy stosowaniu preferencyjnych stawek celnych.

6. Deklaracja wartości celnej

Jest to dokument wymagany w przypadku, gdy wartość towaru przekracza określoną kwotę. Służy do określenia wartości celnej, na podstawie której obliczane są cła i podatki.

7. Licencje i pozwolenia

Niektóre towary wymagają dodatkowych zezwoleń, np.:

  • licencje na produkty podwójnego zastosowania,
  • świadectwa sanitarne i weterynaryjne,
  • pozwolenia na import/eksport produktów akcyzowych.

Podsumowanie

Kompletna dokumentacja to podstawa sprawnej odprawy celnej. Braki lub błędy w dokumentach mogą prowadzić do opóźnień, a nawet zatrzymania towaru na granicy. Jeśli nie masz pewności, jakie dokumenty są wymagane dla Twojej przesyłki, skontaktuj się z profesjonalną agencją celną.

Tags: