Jak zakwestionować zajęcie towaru przez HMRC lub Border Force oraz jak złożyć wniosek o zwrot towaru?
Jeśli uważasz, że Twój towar został zajęty bezprawnie, możesz złożyć formalne odwołanie. Prawo daje trzy możliwości działania:
- Zakwestionowanie legalności zajęcia – poprzez wysłanie tzw. Notice of Claim.
- Wniosek o zwrot towaru mimo uznania zajęcia za legalne – tzw. restoration request.
- Połączenie obu działań – złożenie jednocześnie roszczenia i wniosku o zwrot.
Termin na złożenie odwołania
Na przesłanie Notice of Claim masz jeden miesiąc od daty zajęcia wskazanej w zawiadomieniu.
Po upływie tego terminu nie można już kwestionować zajęcia, a własność towaru automatycznie przechodzi na HMRC lub Border Force.
Kto może złożyć odwołanie?
Odwołanie może złożyć właściciel zajętego towaru lub jego przedstawiciel (np. agencja celna). W takim przypadku należy dołączyć pisemne upoważnienie.
Jeśli zajęto towary należące do kilku osób, każda z nich musi złożyć osobne roszczenie.
Co zawrzeć w odwołaniu?
W piśmie należy dokładnie wskazać:
- powody, dla których zajęcie uważasz za niezgodne z prawem,
- pełne dane osobowe i adresowe,
- numery referencyjne z zawiadomienia,
- dowody własności (np. faktury zakupu, potwierdzenia płatności).
Odwołanie należy wysłać listem poleconym lub kurierem, tak aby mieć potwierdzenie nadania.
Właściwy adres zależy od tego, która instytucja dokonała zajęcia – Border Force lub HMRC.
Wniosek o zwrot towaru i dalsze kroki po decyzji HMRC lub Border Force
Nawet jeśli zgadzasz się, że zajęcie było zgodne z prawem, możesz złożyć wniosek o przywrócenie towaru (restoration).
W takim przypadku urzędnicy analizują Twoją sytuację i mogą zdecydować o zwrocie towaru – najczęściej po uiszczeniu opłaty lub należnego cła.
Jak złożyć wniosek o zwrot?
Wniosek należy złożyć na piśmie w ciągu 45 dni od daty zajęcia.
Pismo powinno zawierać:
- dane wnioskodawcy i numer sprawy,
- opis okoliczności zajęcia,
- uzasadnienie, dlaczego towar powinien zostać zwrócony,
- dowód własności (np. fakturę),
- dokumenty potwierdzające uczciwe pochodzenie towaru.
Jeżeli wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, HMRC lub Border Force może zwrócić towar po zapłacie określonej kwoty lub należnych opłat celnych i podatkowych.
Co, jeśli urząd odmówi zwrotu?
W przypadku odmowy możesz:
- wystąpić o ponowne rozpatrzenie decyzji (review) w ciągu 45 dni,
- a jeśli wynik ponownego rozpatrzenia jest niezadowalający – złożyć odwołanie do niezależnego trybunału (tribunal) w terminie 30 dni.
Trybunał jest niezależny od HMRC i Border Force i rozpatruje wyłącznie sprawy dotyczące decyzji o zwrocie (restoration).
Jeśli natomiast chcesz podważyć samo zajęcie, konieczne jest osobne postępowanie przed sądem magistrackim (magistrates’ court).
Zajęcie towarów przez HMRC lub Border Force to poważna sprawa, ale nie zawsze oznacza definitywną utratę mienia.
Znajomość procedur i terminów pozwala skutecznie reagować i chronić swoje interesy.
Warto pamiętać, że każda sprawa wymaga indywidualnego podejścia — dlatego w takich sytuacjach najlepiej skorzystać z pomocy profesjonalnej agencji celnej, która zajmie się przygotowaniem dokumentacji i reprezentacją przed urzędami.